Formatos de audio y video aceptados para transcripción

Qué formatos aceptamos y cuáles funcionan mejor

En Traduc-IR aceptamos una amplia variedad de formatos de audio y video para transcripción. Esto incluye los formatos más comunes (MP3, WAV, M4A, MP4) y formatos menos frecuentes (FLAC, OGG, MKV, WebM). También aceptamos enlaces a videos publicados (YouTube, Vimeo, Loom) y enlaces a grabaciones de plataformas de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).

Formatos de audio

MP3 (.mp3): el formato más universal y recomendado. Buen balance entre calidad y tamaño. Compatible con todas las plataformas. Si tu grabadora o app genera MP3, úsalo sin convertir.

• MP3 (.mp3): Universal, comprimido, buena calidad. Tamaño típico: 1MB por minuto a 128kbps.
• WAV (.wav): Sin compresión, máxima calidad, archivo grande. Recomendado para audios con varios hablantes o mala calidad.
• M4A (.m4a): Formato de Apple, buena calidad y tamaño razonable. Típico de grabadoras iPhone.
• AAC (.aac): Similar a M4A pero más universal. Usado por Android y algunas grabadoras.
• OGG (.ogg): Formato open source, buena compresión. Usado por algunas plataformas de streaming.
• FLAC (.flac): Sin pérdida, calidad máxima, archivo grande. Recomendado para archivos históricos o jurídicos.

Formatos de video

MP4 (.mp4): el formato más universal y recomendado para video. Si tienes un video en otro formato y puedes convertirlo, conviértelo a MP4.

• MP4 (.mp4): Universal, buen balance calidad/tamaño. Recomendado para todos los casos.
• MOV (.mov): Formato de Apple/QuickTime, calidad alta, archivo grande.
• AVI (.avi): Formato antiguo, archivo grande, compatibilidad variable.
• MKV (.mkv): Contenedor flexible, buena calidad.
• WebM (.webm): Formato web, buena compresión.
• WMV (.wmv): Formato de Windows, compatibilidad variable.

Enlaces a grabaciones de plataformas

Si tu grabación está en una plataforma de videoconferencia o de video, puedes enviarnos el enlace en vez del archivo. Esto ahorra tiempo de descarga y subida, especialmente para grabaciones largas. Plataformas que aceptamos:

• Zoom: enlace de la grabación en la nube (URL cloud.recorder.zoom.us o similar)
• Microsoft Teams: enlace de la grabación en OneDrive/SharePoint
• Google Meet: enlace de la grabación en Google Drive
• YouTube: enlace público o no listado
• Vimeo: enlace público o con password
• Loom: enlace de Loom
• Facebook Live: enlace al video
• Twitch: enlace al VOD
• Webex: enlace de la grabación
• Dropbox / Google Drive / WeTransfer / OneDrive: enlaces compartidos

Recomendaciones de calidad para mejor transcripción

La calidad del audio afecta directamente la calidad de la transcripción. Un audio limpio se transcribe más rápido y con menos errores; un audio con ruido se transcribe más lento y con más ambigüedades. Estas recomendaciones ayudan a obtener el mejor resultado:

• Usa micrófono externo en vez del micrófono del laptop: calidad significativamente mejor.
• Graba en habitación silenciosa, sin eco ni ruido de fondo (clima, tráfico, conversaciones).
• Para entrevistas, usa un micrófono por persona en vez de un micrófono compartido.
• Para focus groups, usa micrófonos direccionales que capten a cada participante.
• Para llamadas, usa grabación directa de la plataforma (Zoom, Teams, Meet) en vez de grabar con el teléfono.
• Si el audio tiene eco o ruido, considera limpieza con herramientas como Adobe Podcast o Audacity antes de enviar.

Formatos de entrega de la transcripción

Por defecto entregamos en Word (.docx) con identificación de hablantes y marcas de tiempo opcionales. Otros formatos disponibles sin costo adicional:

• Word (.docx): el más común, editable, con identificación de hablantes y marcas de tiempo opcionales.
• TXT plano: sin formato, ideal para análisis cualitativo en NVivo, Atlas.ti, MaxQDA.
• SRT: formato de subtítulos, compatible con YouTube, Vimeo, Zoom, Teams, Meet.
• VTT (WebVTT): formato web, usado por HTML5 y plataformas web.
• PDF: para archivos formales o finales.
• Excel: para transcripciones con codificación cualitativa por columna.

Confidencialidad y manejo de archivos

Todos los archivos se manejan con confidencialidad. Firmamos NDAs estándar del cliente. Los archivos se almacenan en sistemas cifrados con acceso restringido por proyecto. Los audios se eliminan de nuestros sistemas a los 30 días de la entrega, alineado a la LFPDPPP mexicana. Si necesitas eliminación anticipada, lo solicitas por WhatsApp o email y lo hacemos.