Traducción certificada de licencia de negocio china (营业执照)

Qué es la licencia de negocio china (营业执照)

La licencia de negocio (营业执照) es el documento que acredita la existencia legal de una empresa en China. La emite la Administración de Regulación del Mercado (市场监督管理局) y funciona como la credencial pública de la sociedad: en ella aparecen su denominación, su código de identificación, su representante legal y las actividades que puede realizar.

Para una empresa china que quiere operar en México, la licencia es el primer documento que piden los bancos, las áreas de compras y el SAT. Sin una traducción certificada, la autoridad mexicana no puede verificar quién es la empresa, quién la representa ni qué actividades están dentro de su objeto social.

No debe confundirse con los estatutos (公司章程). La licencia resume los datos públicos de la sociedad; los estatutos desarrollan su gobierno interno. En un expediente corporativo completo suelen solicitarse ambos, además del poder o la identificación del representante legal.

Qué datos debe conservar la traducción

La licencia contiene campos estandarizados. Un error en cualquiera de ellos puede retrasar el alta de proveedor, la apertura de la cuenta o el trámite fiscal.

Para qué sirve en México

La licencia de negocio traducida se usa en cualquier trámite donde haya que demostrar que la empresa china existe y está facultada para operar. Los casos más frecuentes son:

• Alta de proveedor y calificación de compras corporativas.
• Alta ante el SAT y obtención del RFC.
• Apertura de cuentas bancarias y expedientes KYC.
• Registro de inversión extranjera y documentación para la Secretaría de Economía.
• Operaciones de comercio exterior, IMMEX y aduanas.
• Licitaciones públicas y privadas.
• Contratos de suministro, distribución o arrendamiento industrial.
• Due diligence y procesos de M&A.

Los errores más comunes

La mayoría de los rechazos no se deben a una mala traducción del texto, sino a inconsistencias entre documentos. Estos son los errores que vemos con más frecuencia:

• Traducir la licencia sin los estatutos o sin el poder del representante.
• Cambiar el nombre de la sociedad entre la licencia y el resto del expediente.
• Omitir el Código Unificado de Crédito Social o transcribirlo con errores.
• Traducir el tipo de sociedad con una figura mexicana que no corresponde.
• No conservar el objeto social completo o reducirlo a una sola actividad.
• Ignorar la fecha de vencimiento del plazo de operación.
• Presentar una copia ilegible o sin los sellos de la autoridad.

Cómo verificamos la licencia antes de traducir

Antes de cotizar revisamos que el documento sea legible y que los datos principales sean consistentes. Verificamos la denominación social, el Código Unificado de Crédito Social, el tipo de sociedad, el representante legal, el objeto social y el plazo de operación. Si detectamos una inconsistencia entre la licencia y los estatutos, la señalamos antes de iniciar la traducción.

También revisamos si la licencia es la versión vigente y si el sello o el código QR son legibles. Cuando el documento está incompleto, la traducción se hace sobre lo que existe y el perito deja constancia de las páginas o secciones faltantes. No completamos información que no aparece en el original.

Cómo trabajamos

• Recibimos el PDF o las fotos de la licencia y, si aplica, de los estatutos y el poder.
• Revisamos la legibilidad, la variante de chino y la cadena de apostilla.
• Cotizamos precio y tiempo en 24 horas hábiles.
• Traducimos con glosario y memoria de traducción por empresa.
• Revisa un segundo profesional y certifica el perito autorizado.
• Entregamos PDF firmado y, si se requiere, original físico con sello húmedo.