Traducción certificada de documentos técnicos y manuales chinos

Qué documentos técnicos chinos llegan a México

La documentación técnica que acompaña a un equipo, una planta o un proveedor chino es amplia. Estos son los documentos que traducimos con más frecuencia:

• Manuales de operación y mantenimiento (技术手册).
• Fichas de producto y especificaciones (产品说明书).
• Planos, diagramas y listas de materiales (图纸, BOM).
• Procedimientos de calidad, seguridad y capacitación.
• Certificados ISO y reportes de auditoría de proveedores.
• Hojas de datos de seguridad de materiales.
• Documentación de empaque, transporte e instalación.
• Contenido técnico de software, pantallas y capacitación.

Por qué la traducción técnica no es literal

Un manual técnico no se lee como un artículo: se usa para operar, mantener o reparar un equipo. La traducción debe ser precisa, consistente y verificable. Una palabra ambigua puede convertirse en un paso mal ejecutado, en una pieza instalada al revés o en una condición de seguridad omitida.

La terminología cambia según el sector. En mecánica aparecen 扭矩 (par de apriete), 公差 (tolerancia), 间隙 (holgura) y 装配 (ensamble); en electricidad, 电压 (voltaje), 电流 (corriente) y 接地 (puesta a tierra); en calidad, 不合格 (no conformidad), 纠正措施 (acción correctiva) y 追溯 (trazabilidad). Traducir con el primer resultado del diccionario no es suficiente.

También importan las unidades y las normas. Un plano chino puede usar milímetros, N·m, MPa o °C, y referirse a normas GB/T que no son idénticas a ISO o a las NOM mexicanas. La traducción conserva la unidad y la norma original, y añade una nota cuando la equivalencia es relevante.

Qué debe conservar la traducción

En un documento técnico, un número, una unidad o una referencia pueden ser críticos. Estos son los campos que revisamos y conservamos:

Glosario y memoria técnica

La consistencia es la diferencia entre un manual útil y un manual que genera dudas. Antes de traducir, creamos un glosario con los términos de la empresa, sus productos, sus procesos y sus abreviaturas. Ese glosario se reutiliza en manuales, fichas, planos y capacitación.

Cuando el cliente tiene versiones anteriores, usamos memoria de traducción para mantener las mismas decisiones y reducir el tiempo. También controlamos la versión del documento: si el fabricante actualiza un plano o un procedimiento, la traducción debe indicar la revisión y la fecha para que la planta no trabaje con una versión anterior.

Errores que afectan la operación

• Cambiar unidades sin indicarlo.
• Traducir el mismo componente con dos nombres distintos.
• Omitir advertencias de seguridad o símbolos.
• No conservar el número de parte o la revisión del documento.
• Traducir planos sin acceso a la versión editable o a las cotas.
• No incluir el glosario ni la memoria de traducción.
• Entregar un documento sin revisión técnica.

Cómo trabajamos un documento técnico

• Recibimos el documento, los planos y el glosario existente, si lo hay.
• Identificamos el sector, las unidades y las normas aplicables.
• Creamos o actualizamos el glosario técnico.
• Cotizamos por proyecto en 24 horas hábiles.
• Traducimos, revisamos y validamos la terminología con un revisor técnico.
• Entregamos el archivo en el formato solicitado y, si se requiere, certificación.

Precios y tiempos de referencia

La traducción técnica se cotiza por proyecto. Un manual de 20 a 50 páginas puede ubicarse entre $8,000 y $20,000 MXN; un manual de 80 a 120 páginas, entre $20,000 y $45,000 MXN, según tablas, planos y complejidad. Las fichas de producto y los certificados ISO se cotizan por documento.

Los tiempos van de 3 a 5 días para documentos cortos y de 7 a 10 días para manuales extensos. El servicio urgente tiene un recargo del 25 % al 50 %, sujeto a disponibilidad del equipo. La revisión inicial no tiene costo.